广西公益联盟秘书处第一次工作会议纪要

秋盛

广西公益联盟秘书处第一次工作会议纪要

2012年8月16日下午15时，广西公益联盟秘书处第一次工作会议在南国早报会议室召开，参加会议的有广西八桂义工协会（主席团成员、秘书长）陶海华、阿宁、文珂、苹果宝贝、宋甲子；北海民间志愿者协会（主席团成员、副秘书长）许海鸥；北流义工协会（副秘书长）钟福；广西汉达社会工作服务中心（主席团成员）黄敏；斯道拉恩索罗杨（联盟顾问）；地方联络员：玉林百合义工队谭远、荷城义工站何永霞、钦州爱心社清磬、贺州民间公益旅行驿站陈俊卿、广西碧云湖社区骆聪聪、广西造血干细胞志愿者服务队李冬靖、富川义工联小陈等16人参加会议，采拾、灵山爱心志愿者协会、崇左义工团、河池蔚蓝天使、柳州星语康复训练中心、北海市无偿献血志愿者服务队、防城港红树林保护协会、百色龙万爱心家园、梧州（目前没有确定联络员机构）、来宾爱心传递、玉林女权等因故缺席。会议由陶海华主持，阿宁记录。
一、讨论聘请联盟顾问事宜
会议通过了聘请斯道拉恩索罗杨博士为联盟顾问，今后将继续邀请学术界、基金会、民间组织官方管理部门作为联盟顾问，为联盟寻求理论、资金、政策上的支持。
二、商议联盟工作规划
会议首先重新确认了秘书处的工作内容，按照北海论坛的四个方面执行：1、团队组织能力建设。2、对外交流。3、联盟内部沟通合作。4、筹资。根据工作内容，会议形成了共识；依此会议通过了联盟的组织架构：联盟主席团——秘书处——培训部、宣传部、联盟内部合作部、项目开发部——各地联络员。培训部由北海民间志愿者协会负责，宣传部和联盟内部合作部由广西八桂义工协会负责，项目开发部由广西汉达社会工作服务中心负责。按照分工不分家的原则，谁负责谁牵头，各家机构通力配合，由负责机构先拿出工作规划，工作规划由短期计划（2012年下半年至2013年上半年）和三年工作规划组成，使联盟有前进的方向和明确的预期目标。各责任机构会后一周将工作规划完成并提交秘书处组织商议确定。
三、明确各地联络机构工作内容：
1、  把联盟形成的决议、意见传达到地方各个机构。2、将各地的信息归类反馈到联盟秘书处。3、联合地方形成主题活动或项目。4其他。
会后将收集各机构联络员的通讯方式，尽快建立广西公益联盟秘书处通讯录。
四、八桂公益网运行问题
广西八桂义工协会宣广中心主任文珂介绍了八桂公益网目前工作进展，八桂公益网在广西八桂义工协会宣传推广中心一个月的努力下，于8月8日已经开通，但联盟成员加入还不多，网页的设置、版块的设计尚待完善，各家机构可以设置二级网页或频道，首要是首页得做好，在首页展示各家机构的风采（简介），广西八桂义工协会宣广中心尽可能做好网站的技术和维护管理，其他工作有待各家机构的合作，使网站真正成为联盟对外宣传推广的一扇窗，达到信息分享，资源共享的目标。（网站：www.gxbgyg.com）
五、联盟简报工作探讨
广西公益联盟简报集联盟各家机构的智慧，势必将是我们联盟的精神乐园，成为我们的展示平台，记录我们的成长足迹，也是对外宣传的窗口。联盟简报由广西八桂义工协会宣广中心负责编制，主要负责人是广西八桂义工协会宣传推广中心副主任苹果宝贝（邮箱：14889664@qq.com; 电话：13457851025）。会上，苹果宝贝就简报工作做了汇报：
1.开设版块：联盟动态、公益资讯、义工风采、活动传真、公益人物等版块。会议商议增加了公益点评版块，并建议因事因时增加临时的版块。
2、  征稿内容：公益活动：面向联盟所有机构征集优秀公益活动的稿件（图文）；公益人物：宣传优秀的公益人物，弘扬公益精神。义工日记：记录义工活动，讲述公益感受，反映义工公益心声。公益知识：公益常识、公益资讯、相关政策。
3、  投稿要求
稿件实用word文档整理，字体统一使用小四号宋体，字数在800-2000之间，稿件注明作者、机构及地区；图片要求原图以保证质量，活动稿件附4-8张图片为宜，并注明摄影作者；稿件文字编辑有权修改，内部简报稿件无稿费。
4、  简报采取季刊出版，各期时间如下：
首期2012年10月中旬出版（投稿截止9月30日）
第二期2013年1月中旬出版（投稿截止2012年12月31日）
第三期2013年4月中旬出版（投稿截止2013年3月31日）
第四期2013年6月中旬出版（投稿截止2013年5月31日）
5、  为了简报按质按量如期刊发，各机构应该设（1-2人）通讯员，负责活动图文收集、整理和投送，各机构的通讯员请报秘书处宣传部简报组苹果宝贝处，以便对接。
六、公益新闻。南国早报开设了公益新闻版，目前有5名记者作为报道小组，目前效果还不太好，负责联盟对接的南国早报记者宋甲子（[email=邮箱42006109@qq.com;电话15994373308]邮箱42006109@qq.com;电话15994373308[/email]）要求各家机构多提供信息，内容以活动、公益人物、公益政策动态、机构建设等为主，资料包括图片和文字等
七、为节约时间和经济成本，提高办事效率，联盟已经注册了YY，以后一些会议和培训、交流将在YY进行，广西公益联盟YY（（ID）９９８１６７２３）。

中华神童

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