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[在线话题] 假如我是你的下属

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发表于 2014-5-23 13:39:36 | 显示全部楼层 |阅读模式
假如我是你的下属
写给刚踏入职场的85后或90后的一封信
                 ——假如我是你的下属(我也是85后的)
    随着又一年毕业季的临近,大学生寻工高潮也在逼近,据了解,2014年全国应届毕业生在740万人左右,加上往年滞留的毕业生人数,全国待就业的大学生人数在1000万左右。很多应届的毕业生进入了烦恼的季节,竞争这么大,压力这么大,怎么办?
昨天在南宁的一家奶茶店(某大学旁边)看到了一块就业信息交流的版块,里面有诉苦自己找不到工作的,有找到工作不满意的,有满意的但是却干不长的,有想干的久一点但是跟上司很难沟通的,于是乎,我想起了前几天在网络上看到的一篇一个职业HR经理写的一篇“牢骚型”文章,现在给大家分享。
                     假如我是你的下属
    1、做事很重要,但是更要学会做人。
    新人进入职场如果只是埋头做事,最后顶多是个兵,当不了将。所谓做人不过就是多笑点,多帮点,有事儿多主动点,这些“多”不会让你累死,但是会让你很快能融入这个团队,让大家记得你。
    多笑,多说,多问,少气,少打听。
    每个人都喜欢正能量的新人,背后打听和筹划一些扯淡的事儿,是很二的,因为你根本不知道你打听的对象,谁是你的领导的对头,也不会知道你打听的问题会怎么被添油加醋的传到谁的耳朵里。
    所以,做积极正能量的自己。
    多说几个“我试试看”,少说几个“没问题”以及“我不行”,或许是最好的打开局面的办法。
    2、领导没有教你更多的义务,所以如何能让对方更多的教你,那才是你的本事。
    坦白说,新人来了就是干活,帮领导分担工作。
    所以做事是肯定必要的。
    领导为了让你做的事情能多快好省,可能会交代你一些流程或者经验,但是他能不能和你分享更多,取决于你的工作成绩和态度,以及你怎么对他。
    因为他没必要教你,而且教会徒弟饿死师傅这样的事情不少,他凭什么教你?
    浅薄的讨好固然是受用,但是不会太奏效。
    大家都是老油条出身,还能败给你这种小伎俩?
    所以真心对他人是必要也是根本。
    所谓的真心不是让你关心领导家门牌几号,生日多少,而是帮他做一个会议列表,提前发一个会议通知,吃早饭的时候发个短信问他要不要带杯咖啡,其实不过是最基本的人情往来。
    任何培训都需要交学费,你上班做下属,用不着学费,那好歹也要一点人情投资不是么?
    3、纠结是你自己的事儿,但是永远不要和你的上级以及同事闹脾气,因为没人欠你什么。
    新人入职场,跳槽一两次,多数原因都是因为迷茫,找不到方向。
    也会有自己选的这个职业自己不知道喜欢不喜欢或者能不能做长久。
    这种迷茫都是自己的,加之失恋、劈腿、外遇、这些个人理由,都不是你怠工顶嘴甚至闹脾气的理由。
    不想做了,想走就走的干干净净,没必要大发一通火,明天不来了,这样很没意思,而且我担保你有了一次,下一次也依旧会如此。
    4、有没有目标不重要,重要的是先留下来才能活下来。
    很多领导都会问新人目标,大多数都没啥谱,有一些二货会很自负地说我的目标就是做你的位置,这种是意气风发,也算是不错的。其实有没有目标并不重要,目标可以慢慢找,但是撑过试用期,留下来,活下来,这个才是最重要的。
    也许有人会说,这个工作有那么重要么?
    对不起,如果你这么看,那你不重视工作,工作也不会重视你。
    5.你的工资永远会比你付出的少。
    这是肯定的,所以你用不着不平衡,你付出的同时,你获得不仅仅是工资,还有经验。
    想加工资的办法除了好好表现就是升职,而你距离下一个位置有多远,你自己清楚,领导更清楚。
    6、做好随时清空自己学习新知识的准备。
    这句话是告诉那些转行的同学的,虽然每个门类都是相通的,但是清空上一个地方学到的东西,让自己从低姿态做起,你会更容易学到和补充到新的知识,尤其是换了一个门类和领域之后,完全新人的面貌去做事情,把自己清零会更容易找到定位,学得扎实。
    7、学会使用图表分析问题,学会自我总结。
    图表是最好的概括方式,小到一本书,大到个人理念,你可以随意在纸上圈一个圆,一句话概括这部狗血电视剧讲的主要内容,之后画出几个并列的分支,列出起承转合,之后用线条标明各自的关系,最后汇总发表你自己对这个电视剧的看法,由此可以推展为,这个电视剧的营销组合动作,以你个人的认知你是如何知道它,尝试用自己的认知来确定这个电视剧的推销手法,之后再总结整合营销里的先后顺序以及节奏,最后列出自己的观点。
    概括和总结是和必要的事情,而且这种事情很简单,一般一张A4纸就能完成。
    你可以列出今天的五项工作任务,之后分出这些工作任务所需的条件,目前进展的情况,接下来分成的步骤,以及总结自己今天可以完成几项,还有如何有机组合自己的工作顺序。
    时间久一点,你也许会找出自己工作的规律,比如上午工作效率是否是高点?下班前的工作是如何?一周下来你大概就知道如何合理分配自己的工作时间和节奏,进而找到哪天可以休息,哪个时间点可以放松,哪个时间是打电话沟通的好时机?哪个时间可以安静写点东西。
    总结是提升自我最必要的条件之一,当然,学会概括总结人,你要面临的就是,也许你的感性思维会越来越萎缩,但是你的逻辑和条理性会很好。
    8、每个人都有秘密,所以不要问不合适的问题。
    每个人都有各自的雷区,有一些私人的事情,除非对方主动提起,不然不要冒然发问,比如是不是结婚了?(也许对方离异),比如对方的女友是做什么的等等。
    职场不是朋友圈,一些在你看来无关痛痒的话题,也许是对方的雷区。
    谈资就是谈资,没有原则好回答的,或许是最安全的。
    9、提高就是大量的练习和被否定之后还能活着。
    所谓的学习就是给你更多犯错的机会。
    学多了自然就会了。错多了,被骂多了,自然就长了记性。
    至于被骂了,第二天还能坦然笑出来。
    被训斥了,第二天还能毫无芥蒂的一如既往,这就是所谓的新人压力。
    没有人应该欠你什么的一定要顺你的意思,要安抚你,要鼓励你,要如何如何你,做错要承认,但是担责任的都是领导。没有人的成长是顺顺利利的,除了领导是你爹,其他人没这个义务要帮你擦屁股。如果领导已经帮你擦了,那你让他骂两句不是也应该么?
    10、忍耐领导的脾气,只听那些对你有用的话。
    每个领导都有各自的短板,做领导的位置承受的压力也一定会不一样,不要在他脸色不好的时候还去墨迹,即便是这样,当炮灰也是在所难免。
    领导迁怒于你,那是他自己的问题,你在没有成长之前能做的也只有忍耐。
    如果能可以包容你的领导,并且学到了他的所有,那么取代他的日子还远么?
    相反,受不了委屈,还没本事的人,你又怎么可能指望自己升职呢?
    11、和领导做朋友,但是请在内心保持距离。
    其实每个领导都很喜欢和下属亲近,以打造亲民的假象。
    但是每个领导内心其实都很清楚的有着界限。
    你可以和领导亲近,但是请在内心时刻记得他是你的上司。
    你也可以选择和领导公事公办,但是请记住,没人喜欢不冷不热的人,你如果觉得自己能办事儿,那你会永远都只能留在那个能办事儿的位置上。
    每个人都喜欢所谓的心腹和干将,所谓的亲信就是有得力又贴心的人,也只有这样的人才会得到重用以及推荐。
    好朋友之间可以互相损,好朋友之间可以毫无顾忌,但是对于上下级来说,请暂且当他是你师长,你以尊重他的方式去亲近他,或许彼此都会更舒服一些。
    12、适应你领导的做事风格,弥补他的不足才是你存在的意义。
    每个人都会有各自的风格,每个人都会和自己风格相同的人亲近。
    性子急的人喜欢反应迅速的人,强势的人喜欢第一时间去执行的人。
    所以短时间内快速适应你领导的做事风格,是合拍的第一要素。
    如果对方是一个急性子,和你要一份资料,你偏偏是一个慢性子,隔了一天才给,那估计你留不下,且会死很惨。
    配合领导的风格只是第一位,弥补他的不足才是一个下属存在的价值。
    急躁的人很容易不注意细节,慢性子的人计划执行力一定会不强。你所能做的就是依据这些,帮性子急的领导把控细节,提醒慢性子的领导他的日程安排。
    做不做是他们的事,但是领你的人情是一定的。
    做下属不能为领导分忧,那你就永远只能做一个下属。
    13、给自己定一个大目标,这没什么不好,这样你才能知道你要提升什么。
    一般入职一年左右就会到了该指定目标的时候,如果你的目标是你某个同事的位置,那么你就要知道,你和他还差了几级,如果你的目标是你领导位置,那你就要多总结,除了能力,你还差什么?
    有目标是好事,毕竟比没有目标强。
    能不能做到也许不要重要,重要的是,知道自己始终在向上。
    14、存在感很重要,自信也很重要,克服孤独感,顶得住压力。
    没人能得到全部的人赏识。
    一定会有人喜欢你,有人讨厌你。
    关键是让哪些人喜欢你!
    同事喜欢你,只是团队融合,但是未必得到更多提高。
    领导喜欢你,要看是怎样的喜欢,如果只是单纯的吸引,那还是尽早换工作必要好。
    要有成绩的表现,要让领导看到你的个人能力,这需要机会,也需要努力。
    机会只要肯等一定会有。
    有了机会也许会有升迁、奖励、遭人嫉妒一定会难免。
    顶得住这些,扩展你的圈层,淘汰那些只会嫉妒、嚼舌根以及矫情的各位亲们,其实那没什么不好。
    如果你是天鹅,那么请不要留念早年还在的丑小鸭的窝。更不要因为几只鸭子的酸酸的吐槽怀疑自己今天的一切。
    你的成长是自己努力换来的,向上走,势必要抛弃一部分人和群体。
    因为“前进”是一个动词,你选择出发,就没必要再为那些留在原地的人而叹息。
    向前走,走你该走的路。
    每个人都喜欢和积极向上的人做朋友,那些害怕吃苦还羡慕你的人,他们可以和你继续做生活里的朋友,那些嫉妒你成长所以背后黑你的人,你根本没必要在乎他们。
    15、高效不等于慌乱,反应及时不等于报告过度。
    在你本子的第一页空出来,随时记录新同事的名字,每天抽空温习,方便下次准确称呼对方。在你本子的最后一页记录重要的电话、联系人、联系方式,工作流程、关系系统密码等方便随时查阅。
    高效是反馈及时,不代表慌乱,稳,是一个人该有的一个必要素质,处变不惊其实不是考验你应对的办法,而只是考验你调整自己情绪的能力。
    领导指定的任务,第一时间反馈自己接到指令,开始进行工作,之后要在重要节点报告工作进展,不要有事儿没事儿去烦领导,因为工作是派给你的,如果凡事都请示,要你干嘛?
    16、多做有准备的发言,不要信口开河,思考很重要,沟通更重要。
    也许有的同学会说,如果不汇报,那很多事情我做不了主啊!那怎么办?擅自做主一定会被批啊!
    参加过培训的同学一定都知道买火车票的案例。
    老板让你去买火车票,你去了,排了三个小时的队,售票员说没有,你回来报告说,老板没有票。
    这样的员工被骂死也活该。
    派另外一个人又去,也花了三个小时,他回来也报告说,没票了,但是可以到某某站转车,是几点几分的,大概是多少多少钱,如果非要买这趟车,黄牛票大概是多少钱,而且他还托朋友可以拿到打折的机票,大概会比火车票高多少钱。
后一种员工,如果你是领导你会不喜欢么?
同样都是没买到票,为什么后一种更招人爱?因为后一种他思考了,而且他真的是站在为领导着想的角度,给出了好几种方案,同样的三小时工作时间,你就做了排队一件事,他做了多少事呢?
    所以你如果嫉妒谁会拍马屁,那先摸摸自己的胸口问问自己,如果你连马都不知道在哪里,你还拍得着屁么?
  所以由此推展下去,你的发言,你的每一次表现一定是要经过思考之后才能脱口而出的东西,不要相信所谓的灵光乍现!那都是深思熟虑以及经验之后的结果。
  最后,忍得住打击,谁都是从不会开始学起的。
  新人失败是必然的,走弯路是难免的,有挫败感是经常的,成就感如果那么好取得就不叫成就。
  职场人最大的本事不是你在台面上有多光彩,而是你摔下来,还能快速收拾一地的碎片,之后露出笑容对自己说,没事!再来!
         
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发表于 2014-5-23 15:49:45 | 显示全部楼层
             我的助理辞职了
             ——我想大家对这篇文章应该很有感触



正文:
1、当时公司招了大批应届本科和研究生毕业的新新人类。平均年龄25岁。那个新的助理,是经过多次面试后,我亲自招回来的一个女孩。名牌大学本科毕业,聪明,性格活泼。私下里我得承认,我招她的一个很重要的原因,除了她在大学里优秀的表现之外,还因为她写了一手漂亮的字。女孩能写一手好字的不多,尤其像她,看起来长发飘飘,多么女性化的一个姑娘,一手字却写的铿锵倜傥,让我对她不由多了很多好感。
手把手的教。从工作流程到待人接物。她也学的快。很多工作一教就上手。一上手就熟练。跟各位同事也相处的颇融洽。我开始慢慢的给她一些协调的工作,各部门之间以及各分公司之间的业务联系和沟通让她尝试着去处理。
开始经常出错。她很紧张,来找我谈。我告诉她:错了没关系,你且放心按照你的想法去做。遇到问题了,来问我,我会告诉你该怎么办。仍然错。又来找我,这次谈的比较深入,她的困惑是,为什么总是让她做这些琐碎的事情?我当时问她:什么叫做不琐碎的工作呢?
她答不上来,想了半天,跟我说:我总觉得,我的能力不仅仅能做这些,我还能做一些更加重要的事情。那次谈话,进行了1小时。我知道,我说的话,她没听进去多少。后来我说,先把手头的工作做好,先避免常识性错误的发生。然后循序渐进罢。
2、半年以后,她来找我,第一次提出辞职。我推掉了约会,跟她谈辞职的问题。问起辞职的原因,她跟我直言:本科四年,功课优秀,没想到毕业后找到了工作,却每天处理的都是些琐碎的事情。没有成就感。我又问她:你觉得,在你现在所有的工作中,最没有意义的最浪费你的时间精力的工作,是什么?她马上答我:帮您贴发票,然后报销,然后到财务去走流程,然后把现金拿回来给您。
我笑着问她:你帮我贴发票报销有半年了吧?通过这件事儿,你总结出了一些什么信息?
她呆了半天,答我:贴发票就是贴发票,只要财务上不出错,不就行了呗,能有什么信息?
我说,我来跟你讲讲,当年我的做法吧:98年的时候,我从财务被调到了总经理办公室,担任总经理助理的工作。其中有一项工作,就是跟你现在做的一样,帮总经理报销他所有的票据。本来这个工作就像你你刚才说的,把票据贴好,然后完成财务上的流程,就可以了。
其实票据是一种数据记录,它记录了和总经理乃至整个公司营运有关的费用情况。看起来没有意义的一堆数据,其实它们涉及到了公司各方面的经营和运作。于是我建立了一个表格,将所有总经理在我这里报销的数据按照时间,数额,消费场所,联系人,电话等等记录下来。
我起初建立这个表格的目的很简单,我是想在财务上有据可循,同时万一我的上司有情况来询问我的时候,我会有准确的数据告诉他。通过这样的一份数据统计,渐渐的我发现了一些上级在商务活动中的规律,比如,哪一类的商务活动,经常在什么样的场合,费用预算大概是多少;总经理的公共关系常规和非常规的处理方式。等等等等。
当我的上级发现,他布置工作给我的时候,我会处理的很妥贴。有一些信息是他根本没有告诉我的,我也能及时准确的处理。他问我为什么,我告诉了他我的工作方法和信息来源。
渐渐的,他基于这种良性积累,越来越多的交待更加重要的工作。再渐渐的,一种信任和默契就此产生,我升职的时候,他说我是他用过的最好用的助理。
说完这些长篇大论,我看着这个姑娘,她愣愣的看着我。我跟她直言:我觉得你最大的问题,是你没有用心。在看似简单不动脑子就能完成的工作里,你没有把你的心沉下去,所以,半年了,你觉得自己没有进步。她不出声。但是收回了辞职报告。
又坚持了3个月,她还是辞职了。这次我没有留她。让她走了。
后来她经常在MSN上跟我聊天。告诉我她的新工作的情况。一年内,她换了三份工作。每一次都坚持不了多久。每一次她都说新的工作不是她想要的工作。05年的时候,她又一次辞职了。很苦恼,跑来找我,要跟我吃饭。我请她去写字楼后面的商场吃日本料理。吃到中途,忽然跟我说:我有些明白你以前说的话是什么意思了。
3、所谓的职业生涯,其实你很难预测到你将来真正要从事什么工作,将来所要从事的工作,是否跟你在大学里学的专业有关。大多数人,很有可能将来所作的工作,跟他当初所学的专业一点关系都没有。从22岁大学毕业在26岁之间这四年,重要的不是你做了什么,重要的是你在工作中养成了怎么样的良好的工作习惯。这个良好的工作习惯,指的是:认真,踏实的工作作风,以及是否学会了如何用最快的时间接受新的事物,发现新事物的内在规律,比别人更短时间内掌握这些规律并且处理好它们。具备了以上的要素,你就成长为一个被人信任的工作的人。

人都有惰性,也都愿意用那些用起来顺手的人。当你具备了被人信任的基础,并且在日常的工作中逐渐表现出你的踏实,聪明,和细致的时候,越来越多的工作机会就会提供到你面前。原因很简单,用一句话就能交代清楚并且能被你顺利完成的工作,谁愿意说三句话甚至半小时交待一个怎么都不明白的人呢?沟通也是一种成本,沟通的时间越少,内耗越少,这是作为管理者最清楚的一件事。
当你有比别人更多的工作机会去接触那些你没有接触过的工作的时候,你就有了比别人多的学习机会,人人都喜欢聪明勤奋的学生,作为管理者,大概更是如此。
一个新手,大多数新手,在这四年里,是看不出太大的差距的。但是这四年的经历,为以后的职业生涯的发展奠定的基础,是至关重要的。很多人不在乎年轻时走弯路,很多人觉得日常的工作人人都能做好没什么了不起。然而就是这些简单的工作,循序渐进的、隐约的,成为今后发展的分水岭。
漫不经心的对待基层工作的最大的损失,就是将看似简单的事物性处理方式,分界成为长远发展的能力问题。
聪明的人,总是不认为自己的能力有问题。时间长了,他会抱怨自己运气不好,抱怨那些看起来资质普通的人,总能比自己更能走狗屎运。抱怨她容貌比自己好,或者他更会讨领导欢心。等等等等。慢慢的,影响心态。所谓的怀才不遇,有时是这种情况。
工作需要一个聪明人,工作其实更需要一个踏实的人。在聪明和踏实之间,我更愿意选择后者。
而踏实,是人人都能做到的。和先天条件没有太大关系。
这是无意间看到的一篇文章,觉得说的很好。就COPY 了过来。描述的都是现代社会新人对工作的态度,或者心理。包括我自己在内,看着看着孔乙己的感觉就出来了。如果想向前迈进,不要觉得是大才小用了自己,也不要去计较,更不要去嫉妒。请放下心里的疙瘩,用心的做吧!!
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发表于 2014-5-23 14:45:18 | 显示全部楼层
拿分走人...没时间看你写得东西,拿分要紧
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发表于 2014-5-23 15:32:40 | 显示全部楼层
假如我是你的爸爸,儿啊太长了,爸不看了。
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发表于 2014-5-23 16:28:25 | 显示全部楼层
长文,留下记号,慢慢看。。。
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发表于 2014-5-24 14:47:35 | 显示全部楼层
值得慢慢回味的文章!
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 楼主| 发表于 2014-5-24 15:41:59 | 显示全部楼层
天生XX 发表于 2014-5-23 15:49
             我的助理辞职了
             ——我想大家对这篇文章应该很有感 ...

我现在在做人事管理工作,我们公司是一个老企业,很多年轻人就是想做个文员、做个专员之类的工作,但是做了几年,还是一样,只要公司一变更工作方式就感觉到压力,就感觉到自己适应不了,就要辞职,辞职了出去混得不如意了,还是觉得我们这里不错,又回来,不去总结,不去学习新的知识,注定被这个社会淘汰的。
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发表于 2014-5-25 00:02:02 | 显示全部楼层
最起码能留下来
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发表于 2014-5-25 00:08:17 来自手机 | 显示全部楼层
好吧,我承认我没耐心看下去
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发表于 2014-5-26 14:45:16 | 显示全部楼层
家园里的帖子多数是些短的水贴子,像这样长的精品贴却乏人顶。要是在邻县的茉莉花网,早就有很多网友顶了。
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